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HR:谨防新员工培训“七宗罪”

2013-05-09 18:13 倍智人才talebase

      新员工培训是大家耳熟能详的领域。可是其中容易出现的问题你知道吗?本文为你总结了新员工培训易见的七条错误,大家在实际操作中要注意避开这些雷区。

1、讲制度,不讲未来

      很多企业的新员工培训,一入职就做规章制度培训。陈词滥调的内容,千篇一律的形式,强硬灌输规章制度和企业文化的同时,一方面并不能激发员工对企业的忠诚度(甚至还会有腻烦和抵触心理),另一方面也让新员工对自己在公司未来的发展没有信心和底气。

近期我们曾针对淘课入职半年内的新员工发出《新员工培训问卷调查》,结果显示90%的新员工入职时最感兴趣的话题有两个——自己是否足够胜任本职位?自己在公司的职业发展走向是怎样的?在新员工培训中,如果能将新员工职业发展的内容穿插进去,会让新员工感觉到自己的工作更有目标。要知道,一个没有奋斗目标的公司,对于个人发展没有任何好处,只会导致离职率的攀升。

2、形式主义走过场

      如果企业对于培训的关心不够,认为培训是“想免但又免不了的赔钱事”,那么新员工培训被如此形式主义对待也就不足为怪了。实际上,有意无意的,很多企业在新员工培训中不过是走过场而已。比如新人入职后,便从行政部门拿到一堆入职员工手册,要求一个月内看完。然后再安排一场领导讲话和行政部门的规章制度培训便敷衍了事。

      本来培训就很难在短期内看到成绩,形式主义只会让它根本无法落地。大家一定要端正新员工培训的目的,想好自己要在新员工培训中要收获什么,能做些什么,不仅从自己的角度,也从新员工的角度。

3、管你新人怎么想

      很多新员工培训都是HR部门由上至下的行为,很少会主动询问新员工的想法。对培训对象的疏忽会造成培训的不准确、无目的性和需求。

      我们认为HR部门应在培训的各环节都关心新员工的想法,得到反馈和互动,比如——在培训前向新员工了解其培训需求,做初步的需求调查;在培训中,允许并鼓励新员工进行互动,不仅使新员工彼此之间熟悉起来,也让新员工明确公司的正常沟通渠道;培训后,向新员工了解反馈意见,并进行分析优化。

总之,以新员工为对象的培训,就要时刻关注这部分人群的想法,充分互动。不要借着新员工不了解企业的借口,就剥夺了他们表达想法的权利。

4、培训成为领导秀

      我们不否认,甚至一直强调领导在新员工培训中的重要作用。但问题是有些领导的讲话确实缺乏针对性、指导性,甚至没有感染性。台上连篇累牍,台下昏昏欲睡。偶见一些懂得说话技巧的领导人,却只是慷慨激昂地叙说公司的往事,用大量的时间去回顾历史,却不展望未来,没有对新员工在公司未来的发展起到指导作用。即便新员工被强大气场所感召,一开始似打鸡血般兴奋。可是回头到工作岗位上干个一两天就又索然无味了。

      那么领导人在新员工培训讲话中应该怎样做呢?不妨看看华为总裁任正非的讲话。一方面是企业文化的强烈表述,但绝非个人主义的宣讲,字里行间切实地跟企业的历史、未来,企业的价值观关联上。另一方面,对于新员工的现有工作、发展起到指导作用,让新员工在其中有自己的思考和收获,并憧憬自己在公司的明天,有远大的目标支撑。

5、新人老人一勺烩

      这种新员工培训没有对新员工进行明确的区分。比如两种截然不同的新员工:应届毕业新人和社会招聘的新人。要知道,这两者对于企业而言是两种完全不同的状况:应届毕业生刚刚走出校门,就像是一张白纸,无经验、无能力,同时还缺少立足社会的心态。而社招新员工则正好相反,他们有经验有技能,身上有很多上家公司的痕迹。针对二者进行新员工培训,一定要区别对待。

6、HR部门过早撤

      很多新员工培训由HR草草开场,简单走完过场便直接扔到各自部门,让其在工作中自由成长。我们的经理人往往相信实践出真知,在还未知新员工是否具备工作技能的时候,就开始了高强度工作。往往,新员工心里不踏实的时候,越急切地推到工作岗位,越不容易找到自己的位置,这很容易导致新员工的离职。

我们不是否认工作中学习的重要性,也强调部门主管的师带徒作用。但是,工作中学习的前提是,HR部门或者培训部首先要将新员工培养成公司的人,符合公司价值观和工作环境。在新员工培训中,HR部门的引导作用是毋庸置疑的,不可以被忽略掉。

7、培训行为短期化

      这种错误在于把新员工培训看成了入职一定时期内的行为,比如一个月甚至更少。我们看看那些500强的优秀公司,新兵训练营都长达几个月,比如Facebook的六周训练营,甚至施耐德对新员工的6个月训练营(Boot  Camp)。当然,我们不是说时间长的新员工培训就好,但需要注意的是,培训是个长期的行为,对于新员工也是如此,要将其贯穿到其在公司的一段时间内,并不断优化。稳定新员工的心,不断将之培养成对企业忠诚的员工,这些都需要假以时日。

想改善?试试以下三点:

1、以实用为先


  规范化的设置中,培训应当注重实用性,并通过清晰的流程、明确的细则来实现。

  狭义的入职培训,对于普通员工只有一天,重要员工20天到一个月。当天培训部发给新人安排表,这份表格在一天前已和所有相关负责人确认。一天的安排十分紧凑:半小时协议书、合同、员工信息表等的填写;2小时企业发展、企业文化、组织架构的介绍,发放员工手册;带员工认识各部门总经理、部门主要经理及子公司主要负责人;总裁办介绍办公室的规划、着装等具体事宜;安排员工与部门经理进行半小时左右的面谈。

  这一系列的设置都围绕实用性展开。比如组织架构的介绍旨在帮助员工了解谁是他的平级,谁是他的上级,谁是另一部门的负责人,有事找谁沟通解决。“之所以领着新员工逛一圈,认识各部门负责人,是因为他们相互间先打个照面,能更容易熟悉起来。而不是像我当时那样,傻坐一个月。”

  另一极具实用性的设置是入职指导人制度,这是“一对一”的,常常是部门负责人,有时是其指定的人选。入职指导人会为新员工答疑解惑,详细介绍和工作相关的各种事项:工作时间、发薪日、工资卡、门禁卡、考勤卡、交通状况、就餐要点等。

  2、一个系统的过程

  广义的入职培训是一个系统的过程。3-6个月后,将对新员工进行一次跟进式培训,内容除了总裁讲话,还有培训部开设的课程,进行HR方面的专业培训,比如职业生涯规划等。另一环节是参观典型的子公司。

  对子公司总经理、副总经理级的员工的培训还包括实习期的安排。首先,为期2周-1个月在平行子公司实习,帮助其了解经营、管理、运作;然后,为期1周-2个月在总部实习,使其了解总部如何管理子公司。

  3、试用期考核量化

  入职指导人也是新员工试用期绩效考核表的评分人。绩效考核表设置为A联和B联,前者包括工作态度、合作精神等等共通性的指标,后者则涉及具体项目的完成,并分解为各项指标。入职之初,指导人会与新人沟通,帮其明确需完成的项目,如果是一个比较大的项目,则是分解后的一些指标。无论是考核者和被考核者,都目标明确,很大程度地提高了试用期的有效性。新员工在试用期遇到困难可与指导人沟通。试用期临近结束时,培训部会提醒指导人打分。

  初期的培训在于给信息,给新人最多有用的信息,这是他们最需要的。后期的培训在于帮助他们开展工作,避免不必要的束缚。

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