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每个工作日开始时应做的14件事

2013-07-22 18:11 倍智人才talebase

 

       1.准时上班

      这对大多数人来说是显而易见的事情,但有些人没有意识到,迟到不仅会留下坏印象,还会浪费掉一整天的时间。准时或提前到达可以帮助你保持良好心态,并且有助于提升成就感。

 

      2.深呼吸

      深呼吸,做点什么使自己专心于目前手头上的工作。很多人在开始工作时心烦意乱,因为他们在家里没有留下足够的时间来处理家事。接着,他们艰难地度过了又一个倍感压力的上班旅程。然后,他们陷入了抓狂。慢下来,歇息一下,树立良好的习惯,这样就能取得惊人的效果。

 

      3.用五分钟时间安定下来

      深呼吸后,给自己五分钟时间安定下来。这是为当天工作奠定基调的好方法。不要让那些头脑混乱、匆匆忙忙的同事把你自己也弄得慌手慌脚。”发现有大量积压邮件等待你处理,这是很常见的事情。挑战是,在一头扎进工作前,要给自己一点时间。”

 

      4.把每天都当作新的一天

      你可能不得不参加从昨天下午延到今天的项目或者讨论,但要把每天都当作新的一天,把昨天的事情抛在脑后,专注于今天开始时发生的事情,做好计划和准备,或者如有必要,立刻开展工作。

 

      5.避免情绪化

      要注意自己的情绪,别影响到其他人。每天开始和结束的时候是情商具有最大影响力的时候。所以,如果你不是“喜欢早起的人”,就要努力忍耐,在到达办公室时要有积极的心态。如有必要,可以再喝一两杯咖啡。

 

      6.做好工作安排

      工作日的第一个小时是确定优先事项、专注于急需完成之事的最佳时间。有太多的人一大早就因为并不重要的事情而分心,比如立刻查看大量的电子邮件。而此时,可能有一大堆更加重要的事情亟待处理。列出待办事项清单,或者更新昨天的待办事项清单,然后按照上面的来做。

 

      7.不要走神

      即使你不是个喜欢早起的人,也需要在到达办公室时清醒过来。如果你处于领导岗位,就更需要人到心到,这样才能形成良好的沟通。我听员工说,办公室里最令人生气的事情之一就是早晨时直属上司从他们身边迅速走过,连一个微笑都没有。

 

      8.和同事沟通

      对很多人来说,用五到十分钟的时间和同事进行简短的沟通,这是开始工作的有效方法。短暂的碰面,无需座椅,让每个人分享他们当天的最高目标,分享团队其他成员必须知道的所有重要信息。和同事沟通有助于保持专注,更为重要的是,有助于凝聚团队成员。

 

      9.确保整洁的工作环境

     清理办公桌,营造整洁的工作环境,这将为一天设定基调。 这也有助于避免混乱。

 

      10.不要被电子邮件搞得分心

      大多数人很难做到这一点。但专家认为,早晨时不要先查看电子邮件。而在查看邮箱时,只阅读和回复那些紧急的邮件。优先浏览部分邮件。不是所有的电子邮件都一样重要。锻炼出迅速去芜存箐的能力,找出那些必须回复的紧急邮件。

 

      11.听语音信箱

      大多数人迅速打开电脑,却忽略了手机。如今,人们更多地依赖手机、黑莓和电子邮件,办公室语音信箱已经过时,但有些人确实会留下语音信息,如果忽略它们,可能就会错过某些重要的事情。

 

      12.打重要电话并发紧急邮件

      如果知道当天必须联系某人,那就把给他打电话或发邮件作为当天早晨的第一件事情。如果等到中午,那么很有可能在下班前都得不到回复。

 

      13.利用清醒的头脑

      很多人觉得,他们的大脑在早晨时工作得最好,早晨是大脑最具创造力和效率的时候。想想看,你是否充分利用了你的脑力,在早晨时安排了‘很耗脑力’的工作?

 

      14.安排早间休息

      这比你想象中重要,张弛有度的工作时间安排能令你效率更高。

 

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