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观察 | 新员工入职,细心的HR必做7件小事

2014-09-23 22:14 倍智人才talebase


一名新员工的第一天,对工作多少会有些许害怕,因为新的环境给他很大的压力,他要试图去适应新的环境,包括新的人和新的事物,这是一个过程。如果你不加以引导的话,这个过程兴许会要很长时间,或者由于种种原因你会失去他。


但是,如果你能够在第一天对他进行一些帮助,让他对企业对动作对同事都有一个好的了解和熟悉,让他在来到新企业后能有一个平稳和舒适的过渡,那么他会很快地在新的环境中投入工作,并为企业带来效益、以下七件看似平常的小事情就是HR能为他做的。



1、迎接新员工


来到你的环境,陌生会让他产生焦虑更加增大他的压力。如果你能够给他以迎接,并以轻松高兴的语气叫出他名字的后两个字,他会感到一下子很轻松,很亲切。那么余下的时间,他会感到就像到了自己的家中一样。


2、准备一个舒适的工作场所


当你把新员工带到他新的工作场所时,整齐、干净、舒适的工作场所会让他感到兴奋,如果桌面下还留有前任的办公用品而且凌乱的放在这里,会让他感到很不被重视。在职场中,很多人新到一个公司往往还肩负起打扫办公桌的、清理“前任”残留物的任务,而这无疑将严重影响雇主品牌在新员工心中的美誉度。


3、让其他同事参与


不要只是你一个人在不停地为新员工忙这忙那,其他同事的参与效果会更好,这会让他感到这里的人都很热情,对他来说,自己的到来很受大家的欢迎。同时,HR应该在让其它同事参与的过程中,向各位介绍这个新的同事,引导新同事尽快融入大伙。



4、带他熟悉一下工作环境


主动介绍工作环境里的每一地方,包括卫生间、茶水间。新员工本身由于到了新的环境所带的羞涩会让他很少开口去问这问那,特别是问你卫生间在哪里。在一些注重企业文化建设的公司,往往还会有一些属于公司的特定活动比如每天设置游戏时间,设置休息时间点等。而往往不知详情的新人总是一头雾水。


5、建立联系


主动把所有同事的通讯录还有邮件地址交给他,以及在平时工作中需要用到的同事联系方式,知心的HR也可以抢先一步告知新同事,这样既可以提高新员工工作的效率,也可以让新员工工作的时候更有方向,明确哪项工作需要找哪个负责人。


6、帮助解决午饭问题


吃午饭的问题说来有点好笑,但又最实在。常常我们会看到,到了中午下班时间,别人都一起结伴去吃午饭,而新员工冷落一旁不知所措的样子。不同的公司情况不同,有些公司会统一订餐,有些公司会有自己的餐吧,有些公司不准员工在办公区用餐,所以不要等到午饭时间新员工弱弱的问身边的同事哪里可以填饱肚子,HR们可以提前告知具体情况。



7、下班后与他谈话


新员工的第一天是最需要别人的评价的,特别是肯定的评价会让他在以后的工作中更加有激情和动力,那么在下班后不妨和他谈一下他今天的工作表现,那些表现非常棒,就去表扬他;如果有问题,请提出来,他会非常乐意去接受的。


以上这些简单的事情会让你的新员工因陌生,害怕本该孤独无助的一天变成一个愉快的经验,对他以后的工作会很有帮助,如果你的部门来了新员工,不妨照试试,也许知心的HR们会成为新员工在这个公司第一个感激的人。


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