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HR锦囊 | 十个让人舒服的沟通技巧

2015-06-02 11:48 人岗匹配专家


赞美行为而非个人


举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:你真是了不起的厨师。他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。


客套话也要说得恰到好处


客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。


如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反地,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。


面对别人的称赞,说声谢谢就好


一般人被称赞时,多半会回答还好!或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:这只是便宜货!反而会让对方尴尬。


有欣赏竞争对手的雅量


当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:可是…,就算你不认同对方,表面上还是要说:是啊,他很努力。显示自己的雅量。


批评也要看关系


忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。


批评也可以很悦耳


比较容易让人接受的说法是:“关于你的…,我有些想法,或许你可以听听看。”


时间点很重要


千万不要在星期一早上,几乎多数人都会星期一忧郁的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。


注意场合


不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。


同时提出建议


提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。


避免不该说出口的回答


像是:不对吧,应该是……这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说:听说…,感觉就像是你道听涂说得来的消息,有失得体。


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