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实用Tips:规划好上班前25分钟的——告别手忙脚乱,开始全新一周!

2015-09-13 14:34 人岗匹配专家



1
设置25分钟倒计时


一到公司,先设置25分钟倒计时,这是进入专注工作状态的时间边界,就像是赛跑时的“各就位……预备……”一样。


这25分钟结束后,就开始“跑!”了,同时,这也是上班仪式的截止底线。


如果没有这个时间边界会怎么样?那很容易陷入惨痛的“时间黑洞”


比如本来想着浏览一下邮件,结果花了40分钟处理电子邮件;


再比如本想着去倒杯水,结果和同事们在茶水间聊了好久,回来又使劲埋怨自己。


总之,上班仪式是个好习惯,可是超过25分钟就坏掉了,就像水果熟透了会坏掉一样。


2
在纸上列出今天的工作计划


到公司的第一件事不是去工作,而是列计划,很简单,一共三步:


第一步 / 花点时间把今天要做的事情写到纸上

第二步 / 标记出最重要的一件事

第三步 / 预估下时间资源调整计划




我们往往过高估计自己拥有的时间资源,列出很多当天要完成的事情,结果因为各种状况无法完成,就会产生挫败感。



所以建议在列完计划之后,看一看自己的日程表,是不是有一些会议要占用时间?今天要沟通的事情比较多?今天有事要外出?

如果这样的话,就尽量少安排一些待办事项,别自己跟自己过不去。


3
对重要的事情做任务分解


任务分解的目的不仅仅是列出步骤,而是让任务变得具体、明确、可执行。

如果实在不知道这件事怎么搞定,“请教别人”也是具体、明确、可执行的步骤哦。



4
准备工作环境


高效的环境能成就你的高效,如果实践了下面两个原则,那每天早晨只需要花很少的时间来准备工作环境:


原则一 / 每样物品有固定的位置

原则二 / 从哪里拿就放回哪里去


再分享两个小经验:


经验一 / 给自己倒一大杯水:正在专注工作时想喝水,发现水杯是空的,可是一件很纠结的事情。

经验二 / 右手边随时放着笔纸,随时记下计划外、又不得不承接下来的事情。一方面是不要忘记了,另一方面是先别影响手头的事情。



5
用琐事热身


运动需要热身,工作也需要热身。


开始工作前,不妨先用几件琐事来热身,比如浏览邮件、和领导沟通工作、打几个电话。


这时候就体现出25分钟倒计时的作用了,当倒计时结束的时候,你就可以放下这些琐事,休息5分钟,开始做最重要的事情。



上面这些环节组成了25分钟的上班仪式,帮你开始从容有序的一天!



文 / 邹鑫

来源 / 经理人分享


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