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哪些思维方式,正在偷走我们的工作时间?

2015-11-04 12:01 人岗匹配专家


为什么上了很多时间管理的课程,却依然不能有效的管理时间?


其实仔细分析,时间管理的本质不在于行为技巧而在于思维方式的转变。


那么,有哪些思维方式正在偷走我们的时间呢?



在行动上就像一只蜗牛,不到死线的那一刻,我们不会采取行动。



很多人都知道早睡的意义,可是却依然经常熬夜!导致这一坏习惯的原因有很多,但是有一条是最为普遍的:就是内心的真正追求没有被满足,自己真正想做的事情没有去做!所以,通过熬夜还实现未被满足的需求。



在工作效率提升上,分类是一个非常有效的方法,举个栗子来说:以前做PPT是将一页PPT的内容填写好了,然后动手去做美化。后来调整了另外一种方法,将PPT的文本全部写好,然后再作美化,做PPT的效率至少提升了1倍。



不能专注于做一件事情,例如:本来去搜集一张图片,结果被一些有意思的网站吸引而去浏览其他网页。



在一些小的事情上耗费太多精力,其本质不是为了工作效率而是满足内心深处的“小强迫症”,例如:一直为了PPT配色而纠结,例如为了绘制一幅图画而占用大量时间,导致PPT的前半部分很精美,而后面的PPT却很粗糙。



虽然有深入学习时间管理矩阵,却一直按照自己的喜好工作,导致一些普通的工作都变得非常紧急。



工作有三种状态:To do - Doing - Done,而To do 是三种状态的根本,在互联网+时代,虽然是迭代的时代,而每日离开办公室之前规划明天要做的工作依然非常重要,之所以这样做有三个好处:


1、下班之后不需要再担心工作的事情;

2、避免第二天进入拖延模式,其实拖延很多时候是从考虑“我该干什么”开始;

3、有时间充分考虑问题的重要程度;



很多人没有记录时间的习惯,德鲁克在《卓有成效的管理者》中曾特别强调“要事第一”的原则,在企业的所有资源中,时间是最宝贵的资源,有效的管理者并不是一开始就着手工作,也不以计划为起点(计划通常是纸上谈兵),而是认清自己的时间用在什么地方为起点,为了提升时间资源的效率,德鲁克认为管理者及员工需要:

1、记录时间(把即将做的事情记录);

2、分析并管理时间;

3、统一安排时间。



授权有两层含义:


第一层意思是:有意识的透过他人完成工作;


第二层意思是:能够完整的授权。包括:任务目标、完成任务的权利与责任以及所需要的技能和资源。




来事不拒,挤压自己的业余生活时间,导致忙成狗,却成单身狗!不会说NO的本质是自我价值不足,在潜意识层面特别期待获得别人的认可,或者透过帮助他人而获得满足感,因此对于不会说“NO”的伙伴学习的不仅是如何说“No”,更要学习的是自我认同。



来源

IT高管会

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