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资深HR告诉你,春节放假前该做些什么

2016-02-05 11:44 人岗匹配专家


春节放假快到了,HR会如何做到放假前的整理和放假回来后的准备呢?


下面是一名资深HR的简单计划——

 

我们公司春节放假8天,算是比较长的假了。放假前,我们出通知要求公司全体员工做好扫尾工作,提醒放假期间的安全注意事项,同时希望全体员工“完璧归赵”式的按时回公司上班。


那作为我们HR的自己,几近放假前的最后一周应该做些什么呢?


我是这样的:


1
打理好自己的主要工作


我是公司HR部门负责员工培训的。


快春节放假了,昨天是春节前最后一批员工入职,我认真做了相关的入职事宜安排,并负责完成HR的入职培训及考试,并将相关资料归档保存。


对上个月员工入职培训进行培训率、合格率、培训人数的统计汇总并传相关领导,同时将上个月培训资料进行了归档保存。


另外将2015年全年的培训资料、档案等汇总打包后归档放入文件柜里,并做好标识。


同时,检查上个月各部门在职培训的落实情况,对未完成的培训课题要求组织部门说明原因,并落实补训的时间。


最后,还要抽查受训员工的培训感想和在实际工作中运用培训知识的情况。


总体来讲,在职培训的参与度不高,培训后将所知识应用到工作实际中的情况更是不容乐观,针对这一点,春节后将作为重要的方面予以检查、跟踪、督促、提升。

 

2
做好兼任职务的收尾工作


我还兼任了公司6S管理、职工代表委员会、伙食监督委员会、企业文化宣传等小组的工作。


(P.S.:6S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六个项目,因均以“S”开头,简称6S。)


针对春节放长假,我们准备节前集中一次6S大检查。目的是要让更多的员工参与到6S检查工作中来,不但自己6S工作做得好,还要监督其他部门和员工也要做好,不但自己会做,还要指导他人做。


同时,其他公益性小组的工作也落实了阶段性总结工作,并召开了春节前的总结会议,肯定小组工作推进过程中取得的积极成绩,同时也指出了存在的问题,要求在节后逐步按计划进行相应改善。


还要根据公司发展实际,适时推出其他类型的工作小组,以推动公司行政、HR工作整体性协调发展,为公司的整体经营发展做出应有的贡献。


3
配合做好放假安排工作

 

公司的放假安排是HR部门做出的,其中要求放假前各部门检查整改的事项以及节后准备的事项,需要HR部门全体人员共同分组去落实、去检查。


特别是生产订单的收尾、各部门安全大检查等事项,决不能想当然的认为他们会按照通知要求整改的。一定要逐项检查、落实,发现落实整改不彻底的一定要重新整改,必要时给予通报。


另外,节后可能存在部分员工不打招呼就不来上班的情况,而且这种事情也无法提前去调查,只能凭经验进行估计。


然而公司又是开业的第一年,没有在这方面的经验,大家只能凭借原来在其他公司的工作经验,预先向各人力公司、中介机构等要求:万一节后出现一定人员的空缺,要求他们能够及时提供人力(这主要是生产一线普工)。


同时,节前入职了十几个人,节后第一天正式上班,以缓解可能出现人手紧张的情况,两手抓也是目前能够做的最大的努力了。


还有,节后开工奖、节前工资计算与发放、节后过大年的红包等也力所能及的给予同事们协助,以保证HR部门各项工作的顺利开展,树立HR部门在公司及其他部门的良好形象。

 

4
站好最后一班岗


这一点,我自认为是做得比较到位的。


我基本上是最后一个离开公司回家过年的,而且在离开前一定要带领相关留守的保安人员全公司上上下下再检查一遍。


看看还有没有哪里的门窗没有锁好?


哪里的灯亮度够不够?


留守人员的其他想法还有没有?


临走时还要叮嘱一下留守负责人 “有事一定打电话”,“开心上班、安全过年”。

 

5
提前一天到岗


由于行政、HR工作本身的性质,就决定了每次放假HR工作者是走得最晚、来得最早的。


春节后正式上班前一天,HR工作者必须要提前一天来,组织相关人员看看有没有门窗破损,然后共同撕开封条。


同时,检查水电气等设备完好情况,并将公司总闸打开,提前进行供电供水供气等,以备第二天其他部门如果提前来开工时可以顺利的工作。



各位HR朋友,你们的安排又是怎样呢?


欢迎在留言区评论分享~



来源:www.cabhr.com


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