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第三只眼:专注目标,排除干扰

2014-03-19 17:48 侯伯薇

前天在和大家培训“演说之法”的时候,两次提到了排除干扰,专注目标。


第一次是在讲绘制思维导图、确定演说内容的时候,有人提出,思维导图可以画的更漂亮一些,比方说使用多种颜色的笔,再比方说绘制一些漂亮的图用来辅助说明。我给出的建议是,就用最简单的方式来处理,因为此时我们的目标是为了整理思路,而不是绘制一幅漂亮的思维导图用来传播,因此不需要太多颜色,也不需要漂亮的图片,所需要的只是纸笔,快速地把头脑中的想法绘制出来,然后在做合并同类项的操作,对项目排序,选出最重要的几点来着重讲述。如果有很多颜色的笔,那么很可能会花费不必要的时间和精力来做选择;如果绘制图形,那么就有可能把思路引到其他地方,而忘掉自己曾经的灵光一现。


第二次是在做PPT的时候,我建议大家要先在纸上画,然后寻找素材,最后在电脑中使用软件组合起来。这同样是为了专注目标,排除干扰。如果直接打开电脑开始制作的话,就会经常纠结于模板、字体、颜色等等细节,而不是把专注点放在内容上,那样就会浪费时间,回过头发现思路也断掉了。


在做PPT和准备演说的时候是这样,需要我们在各个阶段明确目标,排除干扰,其实在很多其他方面也同样。


程序员最害怕的是什么?这个问题已经被提起过多次。答案很简单,就是——干扰。因为一旦程序员进入到开发状态,那么就会全身心投入,效率会非常高。但是,如果一旦被打断,很可能仅仅被打断一分钟,结果就需要十分钟甚至更长的时间,才能够找到原来的思路,并进入到之前的状态中。


曾经在一次会议上,演讲人讲了他自己公司的一些故事,一是不提倡SOHO,因为家里面的干扰要比公司多。二是在公司中,为了排除各种干扰,他做了很多有意思的事情,比方说,找阿姨帮忙做饭,这样大家就不需要在中午饭犯愁到底吃什么;找人帮忙员工做一些生活琐事,像购买日用品、取东西、代办一些手续等等,这样就可以不需要担心员工因为这些事情而干扰到工作。


这的确是有些做到了极致,也比较理想化,但我的确看到国内已经有不少公司在形成这样的文化,尽可能减少员工受到的干扰。还记得又一次拜访支付宝的时候发现,在公司内部各种设施非常齐全,小卖店,书店,电影放映室,健身房,理疗室,甚至还有儿童的娱乐室,这同样是帮助员工排除干扰,让大家可以专注于自己的目标。


然而,还有不少公司,注重的是表面上或者说形式主义的内容,更希望让公司“看起来很美”,而忽略了员工真实的需要,不是去为员工服务,减少干扰从而提高工作效率,而是制造了不少障碍来干扰,从而降低了工作效率。


对于个人来说,想要专注目标排除干扰,非常好的方法就是使用番茄工作法,这种方法的目标就是要我们在一段时间内专注于目标,而不要受到各种各样干扰的影响。如果想要了解这种方法,可以阅读《番茄工作法》那本书。


总之,在做各种事情的时候,都需要专注,集中于主要的目标,排除干扰,那样才能够让每一天都能够有所成果,而不是在一天结束的时候,才发现时间流逝,却没有任何成就。


“第三只眼”:
主要由InfoQ编辑专门为微信公众账号自编自写的一个栏目,旨在表明编辑态度及表述平日见闻和思考,期望成为和读者沟通的桥梁。亦接受投稿:spark@cn.infoq.com


今日专栏作者:
侯伯薇@大连,快乐的程序员,InfoQ中文站翻译团队主编,热心的社区活动组织者。本文首发于他的微信公众账号快乐的程序员(happyprogrammer)。

 

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