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说说SOHO办公的体会

2014-03-25 20:43 包研

说到SOHO,总是有一种憧憬的,随时随地的办公,舒适的环境,远离喧嚣和拥堵的交通,时间、工作自由安排,有更多的时间属于自己——无时无刻的自由。我有个要好的大学同学,做coding,上了几天班就受不了办公室的各种乱七八糟的气氛和约束,辞职自己干,每天就在家里办公。结婚后,太太做平面设计,两人组了个夫妻店。他们收入虽然不丰厚,但重要的是获得了自由自在的逍遥。


直到加入InfoQ后,才对SOHO有了亲身的感受,在这3个多月的过程中,经历过煎熬、无助、开心和欣慰,坐惯办公室的我进入到SOHO状态下,经历了一段适应期。


工作节奏


SOHO最直接的感受是,周围没有了同事,没有了相对严肃的办公环境,取而代之的是舒适慵懒的卧室,温暖的被窝、电视、游戏机等各种诱惑,在这样的环境下很难让自己快速进入工作状态。正因为如此,InfoQ坚持了每天早上的Skype早会制度,提醒和帮助自己进入工作状态。几个星期之后,每天早上可以很快找到工作状态了。


以前集体办公时,到了下班时间,许多同事会选择立即离开。而在SOHO的环境中,这种感觉变淡了许多。因为事情放在那里,在Tower、日报、周报上会展示自己的工作进度,如果落后一步,自然会有压力。


交流


在办公室中你可以看到同事的忙碌、欢乐,分享自己的感受,交流直接而高效。而交流是SOHO中的一大挑战,你需要通过各种手段与同事协同,邮件、网盘、Tower、Skype、微信等等,有时候还是需要最简单直接的电话,这些工具能帮助大家同步彼此的进度和困难。所有这一切,不仅仅是工作上的协作,也是情感的交流和建立信任的过程。尤其在各自独立的环境中,情感交流和彼此的信任就显得格外重要。


我记得在刚刚加入InfoQ时,一个人在家感觉非常孤独。起初,我直接接受孤独的状态,但发现在孤独的环境中的工作效率并不高。于是,我会到办公室办公,那里偶尔有1-2个同事,会减轻孤独感,工作效率也随之提升了。有一种观点认为,在略微嘈杂的环境中人的工作效率会提升,这种说法是有一定道理的。


工具


工具在SOHO中格外重要,不仅要选好工具,而且要用好,这并不容易。这需要快速学习,探索,比如搞定各种“翻墙”工具,在以前的公司,这些事情往往有专人帮你搞定,而现在需要看相关文档,加上自我探索实践。这的确会“浪费”一些时间,但也换来了更多成就感。


时间管理


更自由的时间不代表更多的时间属于自己,在工作压力下,如何更有效的分配时间就显得更加重要。最近一段时间,我采用了番茄管理法,以25分钟为一个时间单元,即一个番茄时间。每天早上,给今天要做的每件事情预估所需的番茄,这样能够对每天的工作量和时间做比较好的管理。


“第三只眼”:

主要由InfoQ编辑专门为微信公众账号自编自写的一个栏目,旨在表明编辑态度及表述平日见闻和思考,期望成为和读者沟通的桥梁。亦接受投稿:spark@cn.infoq.com


今日专栏作者:

包子(@Tony包研),InfoQ高级策划编辑,敲键盘,非代码,爱自由。


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