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Trello-看板管理

2017-05-27 19:09 ituuz

Trello是什么?

可以把它理解为一个白板,上面贴满了各种卡片,每个卡片上都记录了一件事项,这些卡牌可以在这个白板上随意的移动和分组,同时它支持多人在这个看板上进行操作。它的设计理念是简单、快捷和自由。Trello在敏捷开发中是最常用的工具之一。

地址:https://trello.com/

可以干什么

它的自由度非常高,利用它的特性我们可以做很多事情。比如个人资料整理、收藏、个人计划等。还有在团队协作方面也非常实用。

怎么用

  • 个人使用:我个人使用主要用在以下几个方面。

    • 收藏:收藏各种东西的连接,好的网站,精品文章,好吃的餐馆等。

    • 待办事项:记录要做的事情,标注优先级和时间点等。

    • idea:有意思的idea随时记录,有时间的时候看看哪些可以实现。

    • 其他:读书计划、分享计划、做索引记录。

  • 团队协作:团队中最常用的就是版本迭代。

使用展示

开始使用

  • 创建看板 


  • 创建列表


  • 添加卡片

    • 点击刚创建列表上的添加卡片,输入内容即可创建完成。

    • 单击卡片可以查看卡片的背面,在卡片背面可以添加各种详细信息。

      • 添加成员:在多人协作使用时,可以为这个卡片指定成员,指定成员后,这个卡片的任何状态修改都会通知到这个成员。

      • 添加标签:标签可以直观的显示在卡片的正面,可以自定义各个颜色标签所代表的情况。

      • 添加清单:清单是一个任务List,会有任务进度,可以勾选完成,每条还可以单独创建为卡片,如下图: 

      • 添加到期日:到期日是只任务到期的时间,在任务到期时会发送通知。

      • 添加附件:附件可以是任何一种格式文件,图片附件可以作为图片显示在卡片的证明。

      • 自定义字段:可以自定义字段来满足自己的使用需求,比如:已完成,优先级等

    • 卡片的操作

      • 移动:可以直接拖动一张卡片从一个列表到另一个列表。点击卡片在卡片背面有移动选项,可以选择移动到哪个List中。

      • 复制:复制和移动类似,点击复制,旋转一个List就会将复制的这张卡片添加到这个List中。

      • 订阅:可以订阅任何一个卡片,当这张卡片的状态有任何更新时都会通知你。

      • 赞同:可以对一个任务或者修改点赞!

      • 评论:可以对这个卡片内容进行评论,评论时可以@组内的任何成员,这样该成员就会收到通知。


  • 看板和List的操作

    • 在界面左上角可以快速在多个看板间切换。

    • 点击界面左上角的关注,可以关注这个看板,这个看板内的任何修改都会通知你。

    • 也可以单独关注List,只有这个List内的修改才会通知。

    • 更改背景,可以个性化的修改背景。

  • 强大的搜索功能

    • 关键字搜索:可以输入关键字进行搜索。

    • 根据成员搜索:@名字 可以搜索指定成员相关的搜索。

    • 根据标签搜索:#标签 可以搜索指定标签的内容

    • 其他:还可以根据日期、状态、是否归档、附件类型等进行搜索,上述条件可以组合使用。

  • 团队使用的相关功能

    • 可以为卡片添加多个成员,这样每个被添加的成员都会收到通知。同时可以查看这个卡片的成员列表。

    • 配合邮件通知

  • 其他强大功能

    • Power-Ups:一个强大的插件库。

    • Excel拷贝:可以快速从Excel拷贝内容,将多行数据生成多张卡片。

    • 快捷键:提供了大量常用功能的快捷键

      • Q:快速查看和你相关的所有卡片。

      • D:按D键会将鼠标悬停的那张卡片添加日期。

      • L:快速添加标签。

      • M:快速把别人添加到卡片上。

      • 空格键:快速将自己添加到这张卡片上。

    • github:trello甚至可以和git上的push或者issue关联。

    • Trello API:觉得trello的功能不满足需求?可以通过开放API自己定制需要的功能。


 
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