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四象限管理法——时间管理

2016-12-13 21:34 程序媛大丽

导读:

本文由21CTO社区新人程序媛大丽同学的新作。大丽是链家自如的技术团队负责人。虽然初涉写作,然磅礴之气已在。本篇她写了关于如何做技术团队管理的事。想管理别人,先管理好自己,我们看她是怎么做的。



借总监要求我给测试部经理培训时间管理的机会,我也将时间管理总结一下,我把他称为四象限管理法系列。


我们团队的字典里没有六个字“没时间,不会做”,今天就谈谈“没时间”,为什么不能说“没时间”?


先看图,先把时间和精力分类:



时间管理



(1)分清重要和紧急,不要把紧急当重要,专注第二象限,高效自主;


先来个段子:

又到年底了,优秀员工冲业绩,普通员工等放假,末位员工要请假。是衣锦还乡,还是借钱买票?


我们一直在强调,忙是大家一样忙,累也一样累,但是为什么业绩有好有坏呢?实际上就是看你的时间和精力关注在那个区域。70%的时间和精力要放在第二象限,(补充下,郭总说,在ziroom只有30%的时间,我不认同,尽管做不到,我们也希望努力做到70%,至少我们希望专注,我觉得总监30%,经理50%,员工70%)说白了,第二象限做好了,业绩就高!


总结了几个方法:


1. 合理分配上下班时间:

举个例子:1. 系统规划方案。和产品经理一起讨论系统的建设和规划,放在下班后完成;例如卡券系统的讨论,cms系统的讨论,都在每天下班五点的时候过;


2. 切片时间,见缝插针:

举个例子:1. 网站重构的技术项目。在转签完成后,bricks还在规划中的缝隙,分两次重构了网站的首页和列表页,并且列表页在没有占用测试资源的情况下内部测试,灰度发布,无bug上线;带来的收益是app找房在改版的时候,直接利用网站重构的基础,很快实现需求。记得有个app的同学说“太快了,开发接口比我画页面都快!”,也极大满足了团队成就感;

所以,关注重要不紧急,不要让他变成重要紧急;


@测试部陆总,测试技术项目的推进,就是第二象限的事情,今天不做不会影响项目的测试,但是长期不做,就会影响整个测试团队的效率和成就感。目前夯人的办法并不是长久之计,夯人的方法应该应用于第一象限,下面会说。


(2)石头和沙子,预留空闲时间应对突发情况,处理第一和第三象限

不要把自己的时间一股脑的排满,你先根据不同的角色看看自己的一周时间里面,哪些是固定时间段花费的。

这些时间段我们称之为大石头,也就是你重要不紧急的事情。

剩下的时间,就是可以装入“沙子”的啦,也就是第一象限“必须要做的事情”和第三象限“临时让我们注意力分散的事情”。


第一象限:


1. 团队作战,消灭第一象限;

举个例子:1.网站sql注入漏洞,网站配置文件修改等太多了。就是靠夯人短时间完成;

2. 借助外部力量

举个例子:1.有一次周末业主线上环信出了问题,电话给赵云在线debug完成的;


第三象限:

1. 比如预算会议,boss指示;

2. 比如被当外部力量借助;


(3)不做浪费时间的事儿,比如和自己无关的会议。

人类已知的最浪费时间的事情,就是开会,尤其是和自己无关的会议;


介绍完时间管理,我想很多人都明白了为什么不让说“没时间”了吧。


但是这里面最难的就是对事的分类,一件事情到底属于几象限,就要看你对事物的理解和全局观了,这是做为团队管理者的必备技能,功夫在几段,是日积月累的修炼过程,但是思考不能停。


下次再给大家分享其他管理经验吧:)



不配一张文艺的图都怕忘了自己是个妹纸~



程序媛大丽。本名张丽,山西姑娘。原新浪乐居PHP工程师,负责新浪乐居网站与API的开发与团队管理。自如网技术主管。热心技术社区的技术分享。

 
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