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如何做一份敏捷Scrum Sprint计划清单?

2018-04-10 23:54 21CTO

21CTO社区导读:本文主要讲解 Scrum 敏捷清单,它是一个有用的工具,如何在可操作层面上应用。可以减少你的认知负担并腾出更多时间做更有价值的事情。



1、如何制定冲刺计划清单


各位开发者,你们勇敢吗?


我们先讨论一下敏捷。敏捷(Scrum)是一种心态,而不是一种方法论。它是一个过程,而不是目的。没有一个通用的方法,用同一个清单来涵盖所有标准化流程。


清单取决于工具应用的目的。了解更多敏捷清单,让它成为在操作层面是一个方便的工具,可以减少我们的认知负担并腾出更多时间来处理更多的事情。


分离敏捷清单,核对清单的魔力


你也许也知道一些,检查清单起源于航空事故,一架由经验丰富的飞行员组成的新飞机在试航过程发生坠毁。后来经调查证明,飞机没有任何机械问题,原因却是机组人员在起飞过程中忘记了一个简单步骤。


这可能是过度自信导致的问题,人们可能这样考虑:我们知道自己在干什么,因为我们一直在这样做。后来,在航空领域,制定并执行严格的检查是强制性的。包括在医院以及其它复杂任务的场景下,有可以出现认知过高而相信自己一切都会顺利的地方,都要实施检查清单。


因此,在我的观点上来看,计划清单检查并不是一种强强的标准化流程的恶劣手段,对于管理者和开发者来说,都是非常有用的工具,即使这个人是清单的管理者。


敏捷计划清单的详细内容


这份计划清单的冲刺是针对我自己的团队和工作方式定制的。换句话说,如果不进行修改,您不能原封不动的应用到自己的团队中去。


比如我们会在每周产品待办会议中对事项细化,花大量的时间准备充分,开始冲刺!


实际上,冲刺计划本身是对我们在上次留下的改进时内容的一种确认。我们可能在容量规划期间调整冲刺的范围。


但是,我们很发生切换冲刺目标的情况。所以,一般的冲刺目标只需30到60分钏。


如果你的工作方式很传统,来看下面的冲刺计划清单会缺少一些步骤。


关于时间表:

t = 0 表示即将到业的冲刺开始日期

t - 1 表现冲刺开始前的一天

t + 1 是冲刺计划的第二天


有时间轴的Sprint计划清单


准备Sprint计划:


T-2:处理代码评审和准备清单未领用的任务,要求团队成员在开始新的Ticket之前专注于当前Ticket。


T-1:执行冲刺点评


T-1:执行Sprint回顾


在Sprint计划期间:


T = 0:为那些无法亲自参与冲刺计划的团队成员分享活动,启动冲刺计划。


T = 0:团队所有成员是否都能参加冲刺计划? 


(产品负责人的缺席可能是一个挑战。)


T = 0:通过检查每张Ticket的状态并在必要时移动Ticket来清理与整个团队的旧看板,并与Jira 同步。 (需要提前回答的问题:哪个项目是领先的?如果有些团队成员在冲刺计划期间远程工作等。)


T = 0:讨论可能的时间延期:那些工作仍然值得继续吗? (时间溢出是一个合适的团队指标,也是回顾的一个很好的话题。如果溢出持续几次冲刺,这可能引发各种讨论,例如:


用户故事或Ticket的定义是否精确?


用户故事或Ticket的质量是否符合准备就绪的定义?

看板会不会更适合团队?

如果用户故事或尚未完成的Ticket不会泄漏到即将到来的冲刺中,则会将其移至积压或删除/归档。


T = 0:如果尚未提供,请在团队的在线工具中创建一个新的“冲刺”目标,例如Jira。

T = 0:关闭上一次冲刺:


我们是否达到了冲刺目标?


如果使用在线工具,请确保将所有时间溢出的任务移至正确的存储区,例如即将到来的Sprint或产品待办事项。同时清除以前冲刺的旧贴纸。



T = 0:开始下一步冲刺计划:


找出团队的可用冲刺能力:谁可以在下一次冲刺的过程中贡献工作?

需要请产品负责人定义冲刺目标。

匹配容量与产品负责人的冲刺目标。目标现实的吗?

如果冲刺目标和团队能力不匹配,请尝试剥离冲刺范围,团队能否提供较小版本的冲刺目标?


小结


检查清单为初级专家以及经验丰富的敏捷专家提供价值,以解决手中的复杂问题。像这样一个冲刺计划清单的例子清单绝不会违反敏捷宣言,但减轻了运行仪式和做法的认知负担。


将Scrum清单视为正在进行的工作,需要定期重新访问和调整。在这方面,Scrum清单与工作目标或软件设计没有多大区别。


你是不是在日常工作中使用清单作为Scrum Master或敏捷教练?欢迎在评论中与大家一起分享。



作者: Stefan Wolpers

译者:小路

来源:https://dzone.com/articles/sprint-planning-checklist


 
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