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如何拯救你,庞大复杂的各种企业记录和资料?

2018-09-13 17:39 Micro Focus
企业发展日益壮大,
各种企业发展过程中将产生庞大信息
包括各类资料、记录、内容数据等。
在这些资料中,
有企业的交易信息、内部管理内容、
内外沟通信息、会议记录、生产记录......

如果对这些信息进行分类
有的是保密信息、
有的是临时信息、
有的是偶尔需要查阅的信息......

如果能够真正管理好这些数据,
那么恭喜你!
你所在的企业治理水平进入了高水平境界。

但是,实现严谨而高效的公司治理绝非易事。
企业必须考虑采用
专业而成熟的
ECM(enterprise content management)系统。



Micro Focus Content Manager是以治理为基础的企业内容资料管理(ECM)系统,可以帮助包括政府,受监管的行业和企业进行有效的内容信息管理


管理内容的全生命周期

 


如今,越来越多的企业或组织将电子记录管理与企业内容管理进行集成,这样不仅仅可以主动的搜集企业内部信息记录,比如交易、内部和外部的通信、决策纪录等,更可以从中标记企业的重要行动。


对于企业而言,提升管理水平,必须要建立强大的信息记录管理系统,不仅仅可以提升业务效率和生产力,更可以加强信息安全,并节约运营成本


一个优秀的企业内容管理系统(ECM)是相当复杂的,而Micro Focus公司的Content Manager 则是这一领域的佼佼者,不仅是一个相当成熟的ECM系统,更拥有全球众多客户,可以帮助企业管理实体和电子的各种企业内容,全面提升企业的治理水平。



六大特性,全面升级企业治理水准

 


Micro Focus Content Manager 可以从创建到处置安全内容和记录管理实现自动化,增强资产控制并规避风险。


具体而言,Content Manager主要有六大特点


 

自动化

提高员工和系统的效率。自动化分类、文件夹创建、政策应用和先进的处置处理有助于减少错误和人工任务。


协作与云

集成 Microsoft Office 365、OneDrive 和 SharePoint,实现关键内容和记录的透明和兼容管理,不会对协作或云体验造成负面影响


安全

大量安全和访问控件能改善管控内容的隐私,同时简化对已过期或没有剩余价值的内容的可靠处理(根据政策)。


数据治理

预装的政府、生命科学和金融服务策略降低了保留管理成本和复杂度。多种法制之间的政策自动化可简化各项法规命令的遵从性,比如隐私、信息自由、FRCP 或 DoD5015.2。


零占用空间

功能丰富、零占用空间的网络客户端减少了实施所需的 IT 资源和成本,同时改善了在大量设备间现场业务内容、联系信息和工作流的授权实时访问。


地理数据

集成谷歌地图的地理定位与搜索功能,在一个应用中调配内容、联系人、地理数据和政策,从而简化了资产管理。

可定制的完整桌面界面,可访问全部功能,从调查到管理角色。



具有适用许可的用户可以查看和报告数据组中的大量审计对象。从系统配置到单个文档更新,可以在线或离线查看审计事件。



不占用空间的网络客户端具有浏览器内嵌文档查看器,允许用户快速预览文档。



查看和完成操作的网络界面,可让用户简化任务管理器。


Content Manager客户的强烈赞誉

 


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